某区三措并举强化干部人事档案管理

某区把规范干部人事档案管理工作摆在突出位置来抓，三措并举，充分发挥干部人事档案在从严管理干部和选人用人中的重要作用，切实推进干部人事档案工作的规范化、标准化、常态化。

一是健全制度，强化档案日常管理。建立健全干部档案日常管理制度，明确“五不查、四不借、三不转递、二不接收、一个特殊”原则，严把档案查借阅关口和转递关键环节，有效维护干部人事档案工作的严肃性和权威性。“五不查”，即无单位出具介绍信不查，无查阅档案审批表不查，无有效证件不查，非两名中共正式党员不查，本人及直系亲属、三代以内旁系血亲的不查。“四不借”，即未经领导批准不借，非特殊工作需要不借，借阅手续不全不借，亲属档案不借。“三不转递”，即接收单位不明不转、没有调档函不转、个人带档不转。“二不接收”，即档案来历不明不接收、档案材料不齐全不接收。“一个特殊”，即非特殊工作需要未经主管领导书面批准，任何人不得将档案内容复印外传。对档案管理各环节工作进行动态登记，做到全程留痕迹，可追溯、可倒查，确保干部档案日常管理规范、有序、安全。

二是实事求是，严格档案信息审核。扎实开展干部人事档案信息核查，重点核查干部的“三龄两历一身份”信息，本着从严从实、公平公正的原则，对审核过程中出现的问题应及时建立台账，认真分析，将问题进行梳理归纳，准确掌握各类问题的具体情况。对真实性存疑的档案材料，采取实地查阅本人户口底薄、查找学籍材料、入党会议记录和干部分配文件以及近亲属的档案进行调查核实，做到情况核不准不放过、问题查不清不放过。在调查取证的基础上，严格按照中央、省市的有关政策规定提出初步处理意见，分类分批提请部务会议对干部重要信息进行集体研究、综合研判，据实从严从实认定。

三是细化流程，规范档案整理装订。干部档案整理装订工作是档案建设的基础性工作之一，在干部人事档案整理装订程序中严格做到“五查五看”：查归档材料，看所填信息是否真实准确，手续是否完备；查全部案卷，看是否有错装情况，归档材料是否齐全；查档案目录，看打印是否标准规范；查编码排序，看是否分类准确、编排有序，做到每份材料“三有”，即有类号、有顺序号、有页数；查材料装订、看有无乱孔脱页，是否做到左下对齐，整齐美观，通过整理装订使每卷档案达到完整、真实、条理、实用的标准。